Studenti upoznaju strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina, uče sređivati arhivsko gradivo. Upoznaju standarde i metodologiju opisa gradiva, uče opisivati i indeksirati različite vrste gradiva te oblikovati obavijesna pomagala. Specifični ciljevi predmeta jesu:
1. upoznati strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina,
2. upoznati postupke sređivanja arhivskog gradiva,
3. upoznati standarde i metodologiju opisa gradiva,
4. upoznati tipologiju i oblikovanje obavijesnih pomagala te metapodatkovne strukture i serijalizacije arhivskog opisa.
Studenti upoznaju strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina, uče sređivati arhivsko gradivo. Upoznaju standarde i metodologiju opisa gradiva, uče opisivati i indeksirati različite vrste gradiva te oblikovati obavijesna pomagala. Specifični ciljevi predmeta jesu:
1. upoznati strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina,
2. upoznati postupke sređivanja arhivskog gradiva,
3. upoznati standarde i metodologiju opisa gradiva,
4. upoznati tipologiju i oblikovanje obavijesnih pomagala te metapodatkovne strukture i serijalizacije arhivskog opisa.
1. Upoznati procese rada s gradivom (u koji ulaze i sređivanje i opis) te metodu njihove procjene. 2. Identificirati i usporediti načela sređivanja. 3. Identificirati stupnjeve sređenosti i sačuvanosti gradiva te razumjeti organizaciju rada na sređivanju gradiva. 4. Razumjeti, usporediti i odabrati opisne norme. 5. Razumjeti i usporediti uredska i obavijesna pomagala te sekundarna pomagala i njihov značaj za rad s gradivom. 6. Identificirati vrstu klasifikacije koja se koristi za rad s gradivom i razumjeti značenje sastavnica. 7. Usporediti i odabrati metapodatkovne modele opisa. 8. Usporediti i odabrati serijalizacije opisa. 9. Upoznati principe rada sa sustavima za upravljanje gradivom.
1. Uvodno predavanje 2. Osnovni pojmovi 3. Gradivo i postupci
Združivanje arhivskih jedinica 4. Registraturna pomagala i uredske evidencije 5. Načela sređivanja arhivskoga gradiva 6. Sređivanje arhivskog gradiva 7. Sređivanje, opis i očuvanje posebnih vrsta gradiva 8. Norme opisa gradiva - ISAD(G), ISAAR CPF, ISDF, ISDIAH 9. Tipologija klasičnih obavijesnih pomagala 10. XML i formati za razmjenu obavijesnih pomagala i normiranih zapisa o stvaratelju i arhivu: EAD, EAC, EAG (EAD3 i EAD4-nacrt) 11. Norme opisa gradiva - RIC 12. Semantički web, povezani podaci, graf baze, serijalizacije RIC opisa i SPARQL 13. Opis gradiva - KAM 14. Klasifikacija gradiva 15. Sažetak predavanja
1. B. Stulli (ur.), Priručnik iz arhivistike, Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1977: 107-236.
2. Iva Grdinić, Kako do kvalitetnog obavijesnog pomagala? Vrednovanje obavijesnih pomagala u parksi Državog arhiva u Pazinu, Arhivski vjesnik 51(2008)
3. Richard Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology, The society of American Archivists, http://www.archivists.org/glossary/
4. Norme Međunarodnog arhivskog vijeća - ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, RiC (konceptualni model i ontologija)
5. Priručnici za EAD, EAC, EAG, RDF Turtle, SPARQL - sa službenih internetskih stranica tijela koja održavaju ove norme
6. Michael Cook, Margaret Procter, Manual of Archival Description, Gower Publishing, 2000.
7. Rules for archival description, BCA, Ottawa, 2000.
8. Ivanović, J. Sheme metapodataka u upravljanju dokumentima, AV 44(2002)
9. Pavliček, V. Pregled arhivskih fondova i zbirki RH – rad na prikupljanju i obradi podataka, AV 50 (2007)
10. Babić, S. Drugo izdanje norme ISAAR (CPF), AV 48(2005)
11. Duranti, L. Origin and development of the concept of archival description. Archivaria 35 (1993)
12. McKemmish, Acland, Ward, Reed. Describing records in context in the continuum, Archivaria 48 (1999)
13. Christine Nougaret, Les instruments de recherche dans les archives. La documentation Française, Paris 1999.
14. Stančić, Hrvoje; Rajh, Arian; Crnković, Kristijan Mapirani metapodaci arhivskih, knjižničarskih i muzeoloških normi i referentne interdisciplinarne platforme // Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture 20 (2017) / Willer, Mirna ; Osrečki Jakelić, Dubravka (ur.). Zagreb: Hrvatsko muzejsko društvo, 2017. str. 153-190
15. Rajh, Arian Arhivističke (informacijsko-informatičke) tehnologije: procjene i preporuke // Radovi 5. kongresa hrvatskih arhivista: Arhivi u Hrvatskoj - (retro)perspektiva / Babić, Silvija (ur.). Zadar: Hrvatsko arhivističko društvo, Državni arhiv u Zadru, 2017. str. 419-436
16. Rajh, Arian; Pavetić, Tanja Computer Generated Description as the Required Digital Competence in Archival Profession // International Journal of Digital Literacy and Digital Competence (IJDLDC), 8 (2017), 1; 36-49
17. Priručnici za W3C standarde - sa službenih internetskih stranica tijela koja ih održavaju
18. Rajh, Arian. Archival description turns truly collaborative: an excercise in Records in Contexts standard //: Radnici 2024 conference/Moderna arhivistika 7(2024)
19. Baader, F.; Horrocks, I.; Lutz, C.; Sattler, U. (2017). An introduction to Description Logic. Cambridge: Cambridge University Press.