ECTS Informacijski paket za akademsku godinu 2024. / 2025.

Sređivanje i opis arhivskog gradiva

 

Naziv
Sređivanje i opis arhivskog gradiva
Organizacijska jedinica
Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti
ECTS
6
Šifra
51398
Semestri
ljetni
Nastavnici
Satnica
Predavanja
30
Vježbe u praktikumu
30

Cilj
Studenti upoznaju strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina, uče sređivati arhivsko gradivo. Upoznaju standarde i metodologiju opisa gradiva, uče opisivati i indeksirati različite vrste gradiva te oblikovati obavijesna pomagala. Specifični ciljevi predmeta jesu:
1. upoznati strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina​,
2. upoznati postupke sređivanja arhivskog gradiva​,
3. upoznati standarde i metodologiju opisa gradiva​,
4. upoznati tipologiju i oblikovanje obavijesnih pomagala te metapodatkovne strukture i serijalizacije arhivskog opisa.
Sadržaj
  1. Uvodno predavanje
  2. Osnovni pojmovi
  3. Gradivo i postupci Združivanje arhivskih jedinica
  4. Registraturna pomagala i uredske evidencije
  5. Načela sređivanja arhivskoga gradiva
  6. Sređivanje arhivskog gradiva
  7. Sređivanje, opis i očuvanje posebnih vrsta gradiva
  8. Norme opisa gradiva - ISAD(G), ISAAR CPF, ISDF, ISDIAH
  9. Tipologija klasičnih obavijesnih pomagala
  10. XML i formati za razmjenu obavijesnih pomagala i normiranih zapisa o stvaratelju i arhivu: EAD, EAC, EAG (EAD3 i EAD4-nacrt)
  11. Norme opisa gradiva - RIC
  12. Semantički web, povezani podaci, graf baze, serijalizacije RIC opisa i SPARQL
  13. Opis gradiva - KAM
  14. Klasifikacija gradiva
  15. Sažetak predavanja

Ishodi učenja
  1. Upoznati procese rada s gradivom (u koji ulaze i sređivanje i opis) te metodu njihove procjene.
  2. Identificirati i usporediti načela sređivanja.
  3. Identificirati stupnjeve sređenosti i sačuvanosti gradiva te razumjeti organizaciju rada na sređivanju gradiva.
  4. Razumjeti, usporediti i odabrati opisne norme.
  5. Razumjeti i usporediti uredska i obavijesna pomagala te sekundarna pomagala i njihov značaj za rad s gradivom.
  6. Identificirati vrstu klasifikacije koja se koristi za rad s gradivom i razumjeti značenje sastavnica.
  7. Usporediti i odabrati metapodatkovne modele opisa.
  8. Usporediti i odabrati serijalizacije opisa.
  9. Upoznati principe rada sa sustavima za upravljanje gradivom.
Metode podučavanja
Predavanja i vježbe koje su organizirane u suradnji s Hrvatskim državnim arhivom.
Metode ocjenjivanja
- ispit 60%
- vježbe 30%
- zalaganje na satu 10%

Obavezna literatura
  1. B. Stulli (ur.), Priručnik iz arhivistike, Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1977: 107-236.
  2. Iva Grdinić, Kako do kvalitetnog obavijesnog pomagala? Vrednovanje obavijesnih pomagala u parksi Državog arhiva u Pazinu, Arhivski vjesnik 51(2008)
  3. Richard Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology, The society of American Archivists, http://www.archivists.org/glossary/
  4. Norme Međunarodnog arhivskog vijeća - ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, RiC (konceptualni model i ontologija)
  5. Priručnici za EAD, EAC, EAG, RDF Turtle, SPARQL - sa službenih internetskih stranica tijela koja održavaju ove norme
Dopunska literatura
  1. Michael Cook, Margaret Procter, Manual of Archival Description, Gower Publishing, 2000.
  2. Rules for archival description, BCA, Ottawa, 2000.
  3. Ivanović, J. Sheme metapodataka u upravljanju dokumentima, AV 44(2002)
  4. Pavliček, V. Pregled arhivskih fondova i zbirki RH – rad na prikupljanju i obradi podataka, AV 50 (2007)
  5. Babić, S. Drugo izdanje norme ISAAR (CPF), AV 48(2005)
  6. Duranti, L. Origin and development of the concept of archival description. Archivaria 35 (1993)
  7. McKemmish, Acland, Ward, Reed. Describing records in context in the continuum, Archivaria 48 (1999)
  8. Christine Nougaret, Les instruments de recherche dans les archives. La documentation Française, Paris 1999.
  9. Stančić, Hrvoje; Rajh, Arian; Crnković, Kristijan Mapirani metapodaci arhivskih, knjižničarskih i muzeoloških normi i referentne interdisciplinarne platforme // Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture 20 (2017) / Willer, Mirna ; Osrečki Jakelić, Dubravka (ur.). Zagreb: Hrvatsko muzejsko društvo, 2017. str. 153-190
  10. Rajh, Arian Arhivističke (informacijsko-informatičke) tehnologije: procjene i preporuke // Radovi 5. kongresa hrvatskih arhivista: Arhivi u Hrvatskoj - (retro)perspektiva / Babić, Silvija (ur.). Zadar: Hrvatsko arhivističko društvo, Državni arhiv u Zadru, 2017. str. 419-436
  11. Rajh, Arian; Pavetić, Tanja Computer Generated Description as the Required Digital Competence in Archival Profession // International Journal of Digital Literacy and Digital Competence (IJDLDC), 8 (2017), 1; 36-49
  12. Priručnici za W3C standarde - sa službenih internetskih stranica tijela koja ih održavaju
  13. Rajh, Arian. Archival description turns truly collaborative: an excercise in Records in Contexts standard //: Radnici 2024 conference/Moderna arhivistika 7(2024)
  14. Baader, F.; Horrocks, I.; Lutz, C.; Sattler, U. (2017). An introduction to Description Logic. Cambridge: Cambridge University Press.

Izborni predmet na studijima
Stari studiji
  1. Informacijske znanosti, sveučilišni prijediplomski jednopredmetni studij, 4. semestar
  2. Informacijske znanosti, sveučilišni prijediplomski dvopredmetni studij, 4. semestar