ECTS Informacijski paket za akademsku godinu 2025. / 2026.

Spisovodstvo

 

Naziv
Spisovodstvo
Organizacijska jedinica
Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti
ECTS
6
Šifra
135993
Semestri
zimski
Nastavnici
Satnica
Predavanja
30
Seminar
30

Cilj
Studenti svladavaju osnove upravljanja spisima i dokumentacijom u organizacijama, upoznaju funkcije i svojstva spisovodstvenih sustava, uče obavljati poslove u spisovodstvu, oblikovati i koristiti spisovodstvene alate. Upoznaju propise i organizaciju uredskog poslovanja. Upoznaju načela za izradu klasifikacijskih sustava, klasifikacijske spisovodstvene sustave u Hrvatskoj i drugim zemljama, uče oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav. Upoznaju se s pojmom i značenjem metapodataka.
Sadržaj
  1. Uvod u kolegij. Predmet i svrha spisovodstva. Odabrana studija slučaja iz prakse.
  2. Gospodarenje/upravljanje informacijama.
  3. Spisovodstvene funkcije i procesi.
  4. Organizacija informacijskih i dokumentacijskih resursa u poslovanju.
  5. Upravljanje datotekama i porukama elektroničke pošte.
  6. SEUP, srodni IKT sustavi i povezane tehnologije.
  7. Uvod u metapodatke u spisivodstvu.
  8. METS.
  9. PREMIS.
  10. Specifikacija metapodataka za opis dokumentarnog i arhivskog gradiva (Hrvatska, HDA).
  11. Web i društvene mreže u spisovodstvu. Infrastruktura, tehnologije i alati u spisovodstvu.
  12. Pronalaženje i iskorištavanje informacijskih i dokumentacijskih resursa. E-otkriće. Zaštita i dugotrajno očuvanje gradiva u analognom i digitalnom obliku
  13. Evaluacija upravljanja informacijama u poslovanju.
  14. Seminarski radovi.
  15. Sažetak predavanja.

Ishodi učenja
  1. Poznavati osnove upravljanja spisima i dokumentacijom
  2. Oblikovati i koristiti spisovodstvene alate
  3. Razumjeti relevantne propise i organizaciju uredskog poslovanja
  4. Usvojiti načela klasifikacijskih sustava u Hrvatskoj i drugim zemljama
  5. Oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav
Metode podučavanja
predavanje, seminar
Metode ocjenjivanja
predavanje 60%
seminar 30%
zalaganje na satu 10%

Obavezna literatura
  1. ISO 15489:2016. Upravljanje zapisima-koncepti i principi.
  2. Uredba o uredskom poslovanju (NN 75/2021)​
  3. Tehnička specifikacija informacijskog sustava elektroničkog uredskog poslovanja, https://rdd.gov.hr/tehnicka-specifikacija-informacijskog-sustava-elektronickog-uredskog-poslovanja/1841
  4. Specifikacija metapodataka za opis dokumentarnog i arhivskog gradiva. Zagreb: HDA, 2021.
  5. Maria Guercio, Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje arhivskih zapisa u digitalnom okruženju, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 247-278.
  6. Davorin Eržišnik, Josipa Paver, Arhivistika za djelatnike u pismohranama, Zagreb 1991.
  7. Smallwood, R. F. Information governance: concepts, strategies, and best practices. Hoboken, New Jersey, SAD: John Wiley and Sons, 2014. (2019., 2. izdanje)
Dopunska literatura
  1. Laura Millar, Principles of Records and Archives Management, International Records Management Trust, London 1997.
  2. M. Rastić (priredio), Arhivi i arhivsko gradivo. Zbirka pravnih propisa 1828-1997., Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1998.
  3. Tomislav Ćepulić, MoReq i uredsko poslovanje. Arhivski vjesnik 46 (2003), str. 77-84 (URL: https://hrcak.srce.hr/7369)
  4. Requirements for Electronic Records Management Systems, Public Record Office, London 2002. (URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/documents/requirementsfinal.pdf)
  5. Lorbar, M., Stare, J., Upravno poslovanje I-II, Ljubljana 1998.
  6. Barragan, S. P. IG maturity model: should retention be rethought?, u Katuu, S. Diverse applications and transferability of maturity models, IGI Global, 2019.
  7. Gillian, O. Managing records in current recordkeeping environments. //: Macneil; Eastwood. Currents of archival thinking, 2. izd., Santa Barbara, Denver, 2017.
  8. Heđbeli, Ž. Koncept vitalnih dokumenata u uredskom poslovanju, Arh. vjesn., god. 43 (2000)​.
  9. Katuu, S. Trends in ERP market landscape. JIOS, vl. 45, br. 1. (6.2021.)​
  10. Smallwood, R. F. Information governance for executives: fundamentals and strategies, 2016.​
  11. Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima – MoReq, recentna verzija.
  12. Jozo Ivanović, Sheme metapodataka i upravljanje dokumentima, Arhivski vjesnik 44 (2001), str. 103-121
  13. Prom, C. J. Preserving Email, DPC Technology watch report 11 - 01 December 2011.
  14. Michael Wettengel, Međunarodni rad na standardizaciji upravljanja zapisima. U povodu objavljivanja međunarodnog standarda ISO 15489, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 279-292.
  15. METS i PREMIS online specifikacije.

Izborni predmet na studijima
Stari studiji
  1. Informacijske znanosti, sveučilišni prijediplomski jednopredmetni studij, 5. semestar
  2. Informacijske znanosti, sveučilišni prijediplomski dvopredmetni studij, 5. semestar